Под функциональными группами издержек при калькуляции понимаются характеризующие показатели главных производственных процессов и финансово-хозяйственных операций, выходящие за рамки мест возникновения затрат. Выбор и определение причин затрат обозначаются как анализ функциональных групп издержек. Функциональные группы издержек служат для планирования, контроля и управления накладными расходами, а также для повышения эффективности контроля экономичности. Для этого используются как содержательные показатели, так и точная калькуляция издержек на изготовление продукта. Наиболее важными функциональными группами издержек являются заказы от клиентов, производственные технологии, виды производимой продукции, спецификации, рабочие позиции, заказы. С учетом этого, по мнению автора, можно утверждать, что функциональные группы издержек, с одной стороны, являются индикаторами использования и учета ресурсов; с другой стороны, могут служить как показатели производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и его возможностей. Тем самым они как бы являются отражающим положение связующим звеном между ресурсами, процессами и продуктами.