По мере становления рыночных отношений все больше возникает необходимость в получении полной и достоверной информации о финансовом состоянии предприятия, которую можно получить непосредственно или же в результате определенных расчетов из данных бухгалтерской отчетности. Пользователями такой информации являются не только заинтересованные служащие самого предприятия, но и акционеры, кредиторы, инвесторы и т. д. Достоверность анализа и адекватность аналитических выводов будут зависеть, прежде всего, от качества отчетных материалов. Наличие ошибок, неувязок и других недостатков, содержащихся, подчас, в отчетности, могут отразиться на точности и достоверности проведенных аналитических расчетах, т. е. могут исказить результаты анализа. Отсюда, предварительными условиями анализа является тщательная проверка всех привлекаемых к анализу материалов. Подготовка данных к анализу состоит, главным образом, в их проверке, в проверке качества отчетных материалов. Важная роль при этом принадлежит, как показывает практика, внешнему и внутреннему аудиту. Проверка отчетных материалов любого предприятия производится с целью установления: правильности оформления отчетов, полноты охвата всех подразделений и филиалов предприятия; подлежащих включению в сводный отчет; правильности арифметических подсчетов и вычислений; полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения и результатов в учете, а также и мер, принятых по обнаруженным недостачам; достоверности показанных в балансе торговых наценок на остаток нереализованных товаров; полного соответствия экономических показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данных финансовых органов; законности и обоснованности списаний на счет “Прибыли и убытки”, изменений уставного капитала, списания потерь по операциям прошлых лет, по невостребованной дебиторской задолженности, по недостачам, списание потерь от стихийных бедствий, от ликвидации основных средств и др.; правильности оценки статей баланса в соответствии с действующим положением в Российской Федерации. Важное значение при проверке отчетных материалов имеет полнота отчета и его соответствие установленным формам, взаимная увязка показателей, сопоставимость и преемственность отчетных показателей, по сравнению с бизнес-планом и предыдущими периодами. Все предприятия и организации Российской Федерации обязаны составлять и предоставлять отчетность в объеме и по формам, утвержденным в надлежащем порядке. Единство отчетных форм обеспечивает сводимость и обобщение информации, разработку единых схем контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Взаимная увязка экономических показателей баланса и отчета является непременным условием правильного их составления. Система бухгалтерского учета и отчетности призвана обеспечивать необходимую связь между экономическими показателями ведения отчетности по установленным формам и со сторонним соблюдением инструкций. Все это находит отражение в учетной политики предприятия.