Правила ведения учета кассовых операций, установленные Центральным банком Российской Федерации, в полной мере распространяются на учет аналогичных операций в иностранной валюте. Однако необходимо принимать во внимание и особенности, вытекающие из системы валютного регулирования, валютного контроля и принципов ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. К названным особенностям следует отнести следующие. 1. Законодательное регулирование обращения наличной валюты, то есть ее поступления и расходования. Так, действующим законодательством закреплен перечень товаров (работ, услуг), которые могут быть реализованы гражданам на территории России за наличную иностранную валюту. При этом предприятиям необходимо получить соответствующее разрешение Банка России. Эти ограничения не касаются уполномоченных предприятий, реализующих товары под таможенным контролем на таможенной территории РФ (в аэропортах, морских портах и т. п.). Помимо указанной валютной выручки в кассу предприятия могут поступать суммы в иностранной валюте из банка на командировочные расходы либо неиспользованные командировочные, сданные подотчетными лицами. 2. Банк России запрещает предприятиям (резидентам и нерезидентам) снимать наличную иностранную валюту со своих текущих валютных счетов в уполномоченных банках, покупать у них банковские и дорожные чеки в иностранной валюте, а уполномоченным банкам в свою очередь запрещается выдавать иностранную валюту с текущих валютных счетов предприятий, а также продавать им банковские чеки и дорожные чеки в инвалюте. Эти указания Банка России не касаются случаев командирования работников соответствующих предприятий в иностранные государства, а также случаев снятия наличной инвалюты по специальному разрешению Банка России. 3. Предоставление в кредит наличной иностранной валюты, а также погашение наличной иностранной валютой полученных кредитов допускается только по договорам с уполномоченными банками РФ в целях расчетно-кассового обслуживания клиентов в соответствии с законодательством России. 4. Предприятия, учреждения и организации-резиденты не могут начислять и выплачивать в инвалюте на территории РФ физическим лицам-резидентам заработную плату, премии, любые иные вознаграждения и выплаты, связанные с выполнением ими своих трудовых обязательств, в том числе при заключении трудового договора (контракта) на определенный срок и на время определенной работы, а также оплачивать в иностранной валюте работу (услуги) физических лиц по договорам-подрядам и иным гражданско-правовым договорам. Предприятия, учреждения и организации-нерезиденты могут совершать указанные операции в отношении физических лиц-нерезидентов. 5. Операции, совершаемые в инвалюте, необходимо отражать в бухгалтерском учете в двойной оценке: в иностранной валюте и российских рублях. При заполнении приходных и расходных документов в строке “Сумма прописью” представляется сумма в иностранной валюте, а в графе “Бухгалтерские проводки” должна быть проставлена сумма и в инвалюте, и в российских рублях, то есть рублевом эквиваленте операции, пересчитанном по курсу ЦБ РФ на день совершения операции. 6. В соответствии с действующими Правилами каждое предприятие ведет только одну Кассовую книгу. Каких-либо особых указаний по ее заполнению при использовании инвалюты в Правилах не содержится. Однако в практике применяется следующее: а) в Кассовой книге выделяется несколько страниц в зависимости от предполагаемого объема операций в инвалюте; б) записи ведутся объединенно. Каждый из названных приемов имеет свои особенности. Предприятия сами выбирают удобные для них способы записей в книге. 7. Для обособленного бухгалтерского учета наличия и движения наличной иностранной валюты рекомендуется к счету “Касса” открывать специальный субсчет. Внутри субсчета операции следует учитывать по каждому виду валюты. При этом данные приводятся как в иностранной валюте, так и в российских рублях. Пересчет в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. 8. Кроме учета движения наличной инвалюты в указанных оценках необходимо выявлять и учитывать курсовые разницы. Для выявления сумм курсовых разниц по счету “Касса” достаточно остатки иностранной валюты на конец месяца переоценить по курсу ЦБ РФ, действующему на последний календарный день месяца, и из этой суммы вычесть расчетный остаток инвалюты в рублях на конец месяца. Допускается ежедневный учет курсовых разниц по счету 50 “Касса” (субсчет 1 “Касса в инвалюте”). Для этого надо вести специальный регистр “Ведомость учета движения инвалютных средств по счету 50 “Касса”, субсчет “Касса в инвалюте”. 9. В связи с необходимостью выявления и учета курсовых разниц как доходов (расходов), влияющих на финансовые результаты предприятий, нужно на каждом предприятии принять решение, какой из известных способов учета курсовых разниц будет использоваться: либо в течение года суммы курсовых разниц будут накапливаться на специальном субсчете 4 “Курсовые разницы” к счету 83 “Доходы будущих периодов” с последующим списанием в конце года по сальдо на счет 80 “Прибыли и убытки”; либо сразу же выявленные курсовые разницы относятся на счет 80 “Прибыли и убытки” в корреспонденции со счетом 50 “Касса” (по соответствующей статье). 10. В целях анализа движения денежных средств в инвалюте в конце отчетного периода следует составлять специальный “Отчет о движении денежных средств в инвалюте”, где отражается поступление инвалюты по источникам и ее использование по направлениям расходования. Причем отчет следует составлять по видам деятельности: по текущей, инвестиционной и финансовой, в соответствии с методическими указаниями Минфина России по составлению бухгалтерской отчет- ности.