Основной общей системы бухгалтерского учета является первичная информация. Методом получения первичной учетной информации является сплошное и непрерывное в пределах сроков деятельности хозяйствующего субъекта документирование всех фактов процесса его деятельности. Первичный документ, составленный в момент совершения операции и надлежащим образом оформленный, является единственным носителем первичной учетной информации, которая после соответствующей обработки используется в дальнейшем для составления отчетности, анализа и принятия необходимых управленческих решений, а также текущего и последующего контроля. Для эффективного управления организацией конкретным лицам, принимающим решения, необходима оперативная учетная информация, позволяющая быстро вмешаться в неудовлетворительно развивающийся хозяйственный процесс и изменить его или предусмотреть заранее последствия той или иной хозяйственной ситуации, то есть оценка объектов учета должна соответствовать ее экономической нагрузке в момент совершения операции. Кроме того, информация обязательно должна быть полезной для конкретных пользователей и не отвлекать их от насущных проблем, то есть она не должна быть избыточной и заготавливаться в прок (информативность), информация должна также иметь удобную для конкретного пользователя форму (комфортность).